1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten ist:
OL Amriswil
c/o Christian Stricker
Niederaach 10
8587 Oberaach
Schweiz
Bei Fragen zum Datenschutz kannst du dich an folgende Adresse wenden:
E-Mail: christian.stricker@ol-amriswil.ch
2. Allgemeines
Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir bearbeiten Personendaten vertraulich und in Übereinstimmung mit dem schweizerischen Datenschutzrecht.
In dieser Datenschutzerklärung informieren wir darüber, welche Personendaten wir als Verein erheben und bearbeiten, zu welchen Zwecken wir sie verwenden und welche Rechte du hast.
3. Mitgliederdaten und ClubDesk
Für die Verwaltung unserer Mitglieder und weiterer Vereinsdaten verwenden wir die Vereinssoftware ClubDesk der reeweb ag, Picassoplatz 8, 4052 Basel, Schweiz.
In ClubDesk bearbeiten wir insbesondere folgende Daten, soweit diese für die jeweilige Person und den Vereinsbetrieb erforderlich sind:
- Vor- und Nachname
- Adresse und Wohnort
- Geburtsdatum
- Telefonnummer und E-Mail-Adresse
- Angaben zur Vereinsmitgliedschaft, Funktion und Gruppenzugehörigkeit
- Angaben im Zusammenhang mit Vereinsaktivitäten
- Finanz- und Abrechnungsdaten
- IBAN, sofern diese angegeben wird
- weitere für die Vereinsverwaltung erforderliche Angaben
Wir verwenden diese Daten insbesondere für die Verwaltung der Vereinsmitgliedschaft, die Kommunikation mit unseren Mitgliedern, die Organisation des Vereinsbetriebs und von Vereinsaktivitäten, die Rechnungsstellung sowie die Abwicklung von Zahlungen und Rückerstattungen.
OL Amriswil bestimmt, welche Mitgliederdaten in ClubDesk erfasst und bearbeitet werden. Die reeweb ag stellt ClubDesk als Auftragsbearbeiterin zur Verfügung.
Die Vereinsdaten in ClubDesk werden gemäss Angaben des Anbieters auf Servern in der Schweiz gespeichert.
4. IBAN und Zahlungsdaten
Mitglieder können ihre IBAN bei OL Amriswil hinterlegen. Die Angabe ist freiwillig, sofern die IBAN nicht für eine konkrete Zahlung erforderlich ist.
Wir verwenden die IBAN zur Abwicklung von Zahlungen zwischen OL Amriswil und dem betreffenden Mitglied, insbesondere für die Auszahlung von Guthaben, Rückerstattungen oder Spesen.
5. Mitgliederbereich der Website
Mitglieder können sich in einen geschützten Bereich unserer Website einloggen. Dort können ihnen die bei OL Amriswil hinterlegten persönlichen Daten angezeigt werden.
Mitglieder können uns über diesen Bereich Änderungen oder Ergänzungen ihrer Daten mitteilen. Die übermittelten Angaben verwenden wir zur Aktualisierung unserer Mitgliederverwaltung.
Die Zugangsdaten zum persönlichen Mitgliederbereich sind vertraulich zu behandeln und dürfen nicht an andere Personen weitergegeben werden.
6. Kontaktaufnahme und Formulare
Wenn du uns über ein Formular auf unserer Website oder per E-Mail kontaktierst, bearbeiten wir die von dir übermittelten Daten zur Bearbeitung deiner Anfrage.
Die Daten werden so lange aufbewahrt, wie dies für die Bearbeitung der Anfrage oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
7. Fotos und Aufnahmen bei Vereinsaktivitäten
Bei Trainings, Wettkämpfen, Vereinsanlässen und anderen Aktivitäten von OL Amriswil können Fotos oder Videoaufnahmen erstellt werden.
Solche Aufnahmen können zur Berichterstattung über das Vereinsleben insbesondere auf unserer Website, in Vereinsinformationen sowie auf unseren Social-Media-Kanälen veröffentlicht werden.
Bei Aufnahmen, auf denen einzelne Personen im Mittelpunkt stehen und eindeutig erkennbar sind, holen wir vor einer Veröffentlichung die erforderliche Zustimmung ein. Bei Minderjährigen berücksichtigen wir zusätzlich die Zustimmung der erziehungsberechtigten Personen.
Wenn du nicht fotografiert werden möchtest oder mit der Veröffentlichung eines Fotos nicht einverstanden bist, kannst du uns dies jederzeit mitteilen.
Bereits veröffentlichte Aufnahmen entfernen wir auf begründetes Verlangen, soweit keine überwiegenden Interessen oder gesetzlichen Gründe einer Entfernung entgegenstehen.
Kontakt für Anliegen zu Fotos:
webadmin@ol-amriswil.ch
8. Weitergabe von Daten
Wir geben Personendaten nur an Dritte weiter, wenn dies für den Vereinsbetrieb erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.
Mögliche Empfänger sind insbesondere:
- IT-, Hosting- und Cloud-Dienstleister
- reeweb ag (ClubDesk)
- Banken und Zahlungsdienstleister
- Buchhaltung und Revision
- Sportverbände und Veranstalter, soweit dies beispielsweise für Anmeldungen oder die Durchführung von Wettkämpfen erforderlich ist
- Behörden, sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht
Dienstleister erhalten nur diejenigen Daten, die sie für die Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgabe benötigen.
9. Datenübermittlung ins Ausland
Bei der Nutzung von IT-, Cloud- oder Social-Media-Diensten können Personendaten auch ausserhalb der Schweiz bearbeitet werden.
Werden Personendaten in Staaten übermittelt, die kein mit der Schweiz vergleichbares Datenschutzniveau gewährleisten, treffen wir die nach schweizerischem Datenschutzrecht erforderlichen Schutzmassnahmen oder stützen die Übermittlung auf eine andere gesetzlich zulässige Grundlage.
10. Website und Server-Logdaten
Beim Besuch unserer Website können technisch notwendige Informationen automatisch verarbeitet werden. Dazu können insbesondere gehören:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seiten
- verwendeter Browser
- verwendetes Betriebssystem
- Herkunftsseite (Referrer)
Diese Daten werden insbesondere benötigt, um den sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website zu gewährleisten und technische Fehler zu erkennen.
11. Cookies
Unsere Website kann Cookies verwenden. Cookies sind kleine Dateien, die auf deinem Gerät gespeichert werden.
Technisch notwendige Cookies können erforderlich sein, damit bestimmte Funktionen der Website – beispielsweise der Mitglieder-Login – funktionieren.
Du kannst deinen Browser so einstellen, dass Cookies eingeschränkt oder gelöscht werden. Dadurch können einzelne Funktionen unserer Website eingeschränkt sein.
12. Social Media
OL Amriswil unterhält Auftritte auf sozialen Netzwerken und Plattformen. Wenn du einen entsprechenden Link auf unserer Website aufrufst, gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
Die Anbieter dieser Plattformen können Personendaten für eigene Zwecke bearbeiten. Auf diese Datenbearbeitung haben wir nur beschränkten Einfluss.
13. Aufbewahrung von Personendaten
Wir bewahren Personendaten nur so lange auf, wie dies für den jeweiligen Bearbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Mitgliederdaten werden grundsätzlich während der Mitgliedschaft aufbewahrt. Nach Beendigung der Mitgliedschaft löschen oder anonymisieren wir Daten, sobald sie nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen oder berechtigten Aufbewahrungsgründe bestehen.
Unterlagen, für die gesetzliche Aufbewahrungspflichten gelten, werden entsprechend den gesetzlichen Vorgaben aufbewahrt.
14. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Personendaten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff und unberechtigte Veränderungen zu schützen.
Der Zugriff auf Mitgliederdaten wird auf diejenigen Personen und Dienstleister beschränkt, die diese Daten zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.
Die Datenübertragung über unsere Website erfolgt verschlüsselt, soweit dies technisch vorgesehen ist.
15. Deine Rechte
Du kannst im Rahmen des geltenden Datenschutzrechts insbesondere Auskunft darüber verlangen, welche Personendaten wir über dich bearbeiten.
Du kannst ausserdem die Berichtigung unrichtiger Daten sowie, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, die Löschung oder Herausgabe deiner Personendaten verlangen.
Eine erteilte Einwilligung kannst du grundsätzlich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Für entsprechende Anliegen kannst du dich an die unter Ziffer 1 genannte Kontaktadresse wenden.
16. Änderungen
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Datenbearbeitungen oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.
Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.
Stand: August 2026